Respondent Anonymity Assurance (RAA) in QuestionPro
Bij het uitvoeren van online bevragingen moeten onderzoekers steeds een evenwicht vinden tussen praktisch gemak en het respecteren van de anonimiteit van respondenten. Vaak willen we gebruikmaken van verzendlijsten om uitnodigingen en herinneringen te versturen. Tegelijk moeten we vermijden dat antwoorden ooit gekoppeld kunnen worden aan de identiteit van deelnemers.
QuestionPro biedt met Respondent Anonymity Assurance (RAA) een oplossing die precies dit mogelijk maakt.
Meer informatie en de officiële handleiding vind je hier:
👉 https://www.questionpro.com/help/respondent-anonymity-assurance-raa.html
Wat is RAA?
RAA is een functionaliteit die ervoor zorgt dat contactgegevens en survey-antwoorden volledig gescheiden verwerkt worden. Het systeem laat toe dat onderzoekers:
- Uitnodigingen en herinneringen via e-mail sturen.
- Verzendlijsten efficiënt beheren, zonder dat antwoorden zichtbaar zijn op individueel niveau.
- Data analyseren in een volledig anonieme dataset.
Dit betekent dat onderzoekers het beste van twee werelden krijgen: gebruiksgemak in de communicatie met deelnemers én naleving van ethische en juridische vereisten.
Waarom is dit belangrijk voor onderzoekers?
Voor HOGENT-onderzoekers brengt dit verschillende voordelen:
- Anonimiteit gegarandeerd: deelnemers kunnen erop vertrouwen dat hun antwoorden niet herleidbaar zijn tot hun identiteit.
- Efficiënte opvolging: uitnodigingen en herinneringen verlopen automatisch, zonder extra administratie.
- Compliance ingebouwd: de aanpak ondersteunt principes zoals privacy by design, dataminimalisatie en transparantie.
- Eenvoudige verantwoording: dankzij een heldere standaardformulering kunnen onderzoekers eenvoudig uitleggen hoe de anonimiteit verzekerd wordt.
Voorbeeldformulering voor onderzoeksdocumentatie
Onderstaande tekst kan rechtstreeks gebruikt worden in onderzoeksdocumentatie, zoals een aanvraag bij een ethisch comité, een datamanagementplan of een GDPR-plan:
Gebruik van Respondent Anonymity Assurance (RAA) via QuestionPro
Voor deze bevraging wordt gebruikgemaakt van de Respondent Anonymity Assurance (RAA)-functionaliteit van QuestionPro (zie handleiding).
Respondenten ontvangen uitnodigingen en eventuele herinneringen per e-mail. Contactgegevens en antwoorden worden in het systeem strikt gescheiden verwerkt. Hierdoor is er geen mogelijkheid om antwoorden te koppelen aan de identiteit van respondenten.
Deze aanpak garandeert anonimiteit en voldoet aan de vereisten inzake vertrouwelijkheid en bescherming van persoonsgegevens.
Conclusie
De RAA-functionaliteit in QuestionPro maakt het eenvoudig om vragenlijsten op te zetten die zowel praktisch bruikbaar zijn voor onderzoekers als veilig en vertrouwelijk voor respondenten.
CADS raadt onderzoekers aan om bij elke survey waar anonimiteit essentieel is, gebruik te maken van RAA. Het zorgt ervoor dat je:
- Eenvoudig deelnemers bereikt via verzendlijsten en reminders.
- Anonimiteit waarborgt door een strikte scheiding tussen contactgegevens en antwoorden.
- Een duidelijke verantwoording hebt voor ethische commissies, datamanagementplannen en GDPR-documentatie.